此文作者是IlyaPozin。Ilya
Pozin是Cliplex的創(chuàng)始人兼創(chuàng)業(yè)及營(yíng)銷方面的寫手，原文發(fā)表在TNW上。
管理事無巨細(xì)的習(xí)慣有可能妨礙公司發(fā)展。如果任務(wù)授權(quán)不妥當(dāng)、沒效率或干脆不授權(quán)的話，你的這種行為給公司造成的傷害可能比你想象的要深。
任務(wù)的有效授權(quán)是所有雇主成功的關(guān)鍵。我是從成為Ciplex和OpenMe的創(chuàng)始人中獲得這一手的經(jīng)驗(yàn)的。通過我的經(jīng)驗(yàn)，我知道了哪些任務(wù)應(yīng)該自己親自處理，哪些委派給別人更好。
盡管不同的公司運(yùn)營(yíng)方式各異，但是處理最重要的任務(wù)永遠(yuǎn)是你的責(zé)任。所謂最重要的任務(wù)，是指那些對(duì)公司發(fā)展影響最大的事情。除此之外，一切事情均應(yīng)委派給信任的員工。
1、80%足矣
完美不是成功的關(guān)鍵。相信這點(diǎn)會(huì)讓你的企業(yè)陷入危險(xiǎn)。CEO和創(chuàng)業(yè)者之類的人應(yīng)該接受80%就算夠好—把它當(dāng)作你新的A+。只要目標(biāo)達(dá)到，就不要再為小事情煩惱。剩下的20%要花費(fèi)最長(zhǎng)的時(shí)間才能實(shí)現(xiàn)，而且往往會(huì)讓成果遞減。著手解決下一個(gè)任務(wù)并同時(shí)改善上一個(gè)會(huì)讓你解決的問題更多。
2、拒絕微觀管理
認(rèn)為自己是每一個(gè)任務(wù)最清楚、最高效的處理者絕對(duì)是你的思想大忌之一。這樣不僅證明了你對(duì)自己?jiǎn)T工不信任，而且還浪費(fèi)了無數(shù)的時(shí)間和精力。
學(xué)會(huì)放權(quán)，讓別人握一下方向盤—你會(huì)對(duì)因此而出現(xiàn)的創(chuàng)意勃發(fā)感到驚訝。如果你堅(jiān)持80%即算完成的理念，就不會(huì)陷入微觀管理的陷阱。
3、保持專注
作為一名CEO、創(chuàng)始人、或經(jīng)理，你需要確保只處理那些影響公司發(fā)展的任務(wù)。堅(jiān)持這條原則，不要搞例外，堅(jiān)定地把其他事情委派他人。一天的時(shí)間就那么多你肯定會(huì)忙的要死，所以保持專注非常關(guān)鍵。如果你發(fā)現(xiàn)無事可做，你的公司就會(huì)停滯不前。
4、設(shè)立委派標(biāo)準(zhǔn)
我委派給最高的最高任務(wù)往往是任預(yù)約、日程安排這些行政管理工作，以及賬務(wù)、辦公室管理、生產(chǎn)、銷售等。把這些委派出去你就會(huì)有更多的時(shí)間專注于最重要的事情。確保你已經(jīng)認(rèn)真評(píng)估了自己的日常任務(wù)，剔除那些沒有具體目標(biāo)的，專注那些沒你不行的。
5、關(guān)注錢的因素
委派要保持一個(gè)自己可以承受的程度。我在青年企業(yè)家協(xié)會(huì)認(rèn)得的一位會(huì)員說，他把時(shí)薪等于或低于500美元的任務(wù)都委派給別人。也就是說，他自己的工作價(jià)值是大于500美元/小時(shí)的—換句話說，這意味著他的年薪應(yīng)該是百萬美元。你必須專注于對(duì)發(fā)展影響最大的工作，然后把其他委派給別人—哪怕給代理人的薪水是350美元/小時(shí)。
6、停止占有任務(wù)
如果你不把任務(wù)的所有權(quán)轉(zhuǎn)交給別人，那就不是真正的委派。要把所有權(quán)完全交給你希望執(zhí)行的那個(gè)人。交給他就要信任他，不要再插手，他會(huì)用自己的方式完成項(xiàng)目的。給他們的指導(dǎo)要適度，明確可實(shí)現(xiàn)的成果即可。
要想員工把工作做好，讓他們知道“為什么”非常重要。了解更大的圖景使得他們能創(chuàng)造性地思考，甚至還會(huì)想出比你原來設(shè)想的更好的方式去完成任務(wù)。永遠(yuǎn)都不要把“為什么”留給自己。
如果你的公司注重業(yè)務(wù)增長(zhǎng)，那么任務(wù)授權(quán)可能就是你要尋找的秘密武器。設(shè)定規(guī)則，明確哪些是你該干的，哪些應(yīng)該委派的別人，并確保你的公司跟著做。
你又是如何戒掉微觀管理的習(xí)慣的呢？
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本文標(biāo)題：做得更多：如何有效地委派工作
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