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36大數(shù)據(jù)

為什么寫Excel，因為昨天給實習(xí)產(chǎn)品經(jīng)理布置了一道題目，對20多萬條搜索關(guān)鍵詞進(jìn)行文本分析，半天時間，兩位新同學(xué)分析完畢，晚上23點給我發(fā)的郵件。我也對這20多萬條記錄進(jìn)行了分析，然后進(jìn)行對比，在講解方法的同時告訴實習(xí)同學(xué)，用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計的步驟。

一般的使用Excel的工作習(xí)慣是：

1.保留原始文件，新建一個Sheet進(jìn)行處理數(shù)據(jù)存放，或者另外COPY一份新的文檔，盡量保持原始數(shù)據(jù)的原貌，因為我們都不知道啥時會出錯，需要重新開始。

2.每個sheet進(jìn)行名稱的標(biāo)注，便于自己，也便于閱讀者直觀的知道每個sheet的內(nèi)容，譬如：【結(jié)論數(shù)據(jù)】、【透視表】、【原始數(shù)據(jù)源】、【中間表】等等。如果存在沒有數(shù)據(jù)的sheet，那就刪掉吧。

3.數(shù)據(jù)結(jié)論，盡量清晰有序，譬如在標(biāo)識【結(jié)論數(shù)據(jù)】的sheet，由上之下進(jìn)行每個結(jié)果數(shù)據(jù)表的排序，或者每個結(jié)論數(shù)據(jù)表各自用sheet展示，并標(biāo)準(zhǔn)【結(jié)論：XXX統(tǒng)計】。

4.郵件輸出結(jié)論，盡量附帶PDF文檔。以防收件人打不開Excel文檔，或者某些圖表粘貼到郵件產(chǎn)生格式錯亂，郵件正文寫主要結(jié)論觀點就可以了。

剛剛處理完一份數(shù)據(jù)文檔，又是12點半開始寫公眾平臺，簡單聊下一些比較實用的EXCEL知識吧。

一、EXCLE學(xué)習(xí)成長五階段

下面的五個學(xué)習(xí)階段，一般來說，達(dá)到中級水平，基本就能滿足日常的運營數(shù)據(jù)分析需要，具備處理幾十萬條數(shù)據(jù)的能力。用Excel基本沒法處理百萬條數(shù)據(jù)，雖然有插件可以支持到千萬條，但一般的電腦基本跑不動，遇到百萬條以上的大數(shù)據(jù)，還是使用SPSS、SAS等工具吧，以后逐個寫來。（其實要分享的東西蠻多的，就是寫東西太慢，考慮以后網(wǎng)上用YY語音視頻平臺直接交流，算是個廣告么。）

1.新手
需要了解基本操作方法和常用功能，如輸入數(shù)據(jù)、查找替換、設(shè)置單元格格式，排序、篩選、分類匯總和保存工作簿。

2.初級用戶
開始初步學(xué)習(xí)簡單的函數(shù)的使用，開始建立成型的工作表和圖表，知道絕對引用、相對引用，知道設(shè)置條件格式、表格樣式，會使用數(shù)據(jù)有效性、數(shù)據(jù)分組等。

3.中級用戶
理解并熟練使用各個Excel菜單命令，熟練使用數(shù)據(jù)透視表，至少掌握20個常用函數(shù)以及函數(shù)的嵌套運用，開始了解宏。

4.高級用戶
熟練運用數(shù)組公式，能夠利用VBA編寫一般的自定義函數(shù)或者過程。

5.專家
擁有豐富的行業(yè)知識經(jīng)驗，將Excel發(fā)揮到極致，洞察數(shù)據(jù)背后的真相，深入淺出，在解決問題過程中，不斷開發(fā)出Excel新的應(yīng)用方法，有效解決問題，提升工作效率。