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36大數據

為什么寫Excel，因為昨天給實習產品經理布置了一道題目，對20多萬條搜索關鍵詞進行文本分析，半天時間，兩位新同學分析完畢，晚上23點給我發的郵件。我也對這20多萬條記錄進行了分析，然后進行對比，在講解方法的同時告訴實習同學，用Excel進行數據統計的步驟。

一般的使用Excel的工作習慣是：

1.保留原始文件，新建一個Sheet進行處理數據存放，或者另外COPY一份新的文檔，盡量保持原始數據的原貌，因為我們都不知道啥時會出錯，需要重新開始。

2.每個sheet進行名稱的標注，便于自己，也便于閱讀者直觀的知道每個sheet的內容，譬如：【結論數據】、【透視表】、【原始數據源】、【中間表】等等。如果存在沒有數據的sheet，那就刪掉吧。

3.數據結論，盡量清晰有序，譬如在標識【結論數據】的sheet，由上之下進行每個結果數據表的排序，或者每個結論數據表各自用sheet展示，并標準【結論：XXX統計】。

4.郵件輸出結論，盡量附帶PDF文檔。以防收件人打不開Excel文檔，或者某些圖表粘貼到郵件產生格式錯亂，郵件正文寫主要結論觀點就可以了。

剛剛處理完一份數據文檔，又是12點半開始寫公眾平臺，簡單聊下一些比較實用的EXCEL知識吧。

一、EXCLE學習成長五階段

下面的五個學習階段，一般來說，達到中級水平，基本就能滿足日常的運營數據分析需要，具備處理幾十萬條數據的能力。用Excel基本沒法處理百萬條數據，雖然有插件可以支持到千萬條，但一般的電腦基本跑不動，遇到百萬條以上的大數據，還是使用SPSS、SAS等工具吧，以后逐個寫來。（其實要分享的東西蠻多的，就是寫東西太慢，考慮以后網上用YY語音視頻平臺直接交流，算是個廣告么。）

1.新手
需要了解基本操作方法和常用功能，如輸入數據、查找替換、設置單元格格式，排序、篩選、分類匯總和保存工作簿。

2.初級用戶
開始初步學習簡單的函數的使用，開始建立成型的工作表和圖表，知道絕對引用、相對引用，知道設置條件格式、表格樣式，會使用數據有效性、數據分組等。

3.中級用戶
理解并熟練使用各個Excel菜單命令，熟練使用數據透視表，至少掌握20個常用函數以及函數的嵌套運用，開始了解宏。

4.高級用戶
熟練運用數組公式，能夠利用VBA編寫一般的自定義函數或者過程。

5.專家
擁有豐富的行業知識經驗，將Excel發揮到極致，洞察數據背后的真相，深入淺出，在解決問題過程中，不斷開發出Excel新的應用方法，有效解決問題，提升工作效率。