春節的長假中，人們從平日繁忙的生活工作節奏中解脫出來，舒舒服服的過了一段時間的“好日子”，購物、出游、娛樂、聚餐、會友，不亦樂乎!隨著長假的結束，人們又紛紛投入到反差極大的工作中。突然的生活狀態和情緒的改變，使白領們紛紛患上了傳說中的“節后綜合癥”。
回到工作崗位，往往遲遲不能進入工作狀態，有的人甚至想不起來之前的文件放在了哪里，忘記了之 前的工作進行到了什么環節，不知從何做起。這個時候企業整體工作效率進入低迷期，平均效率降低50%以上，很多企業需要很長一段時間才能恢復正常狀態。這 種現象其實也是企業“假期綜合癥的表現”。
節后綜合癥其實非常常見，它是影響企業效率的一個重要因素。企業要想穩步發展必須要采取措施減輕節后綜合癥帶來的負面影響。這時，裝備文檔管理軟件的企業就有了明顯的優勢。筆者對企業假期綜合癥的四大癥狀進行了分析，便于企業尋找到最佳的解決方案。
癥狀一：文件查找困難
病癥：由于人們在長假中精神狀態很放松，主要精力都放在了娛樂上，回到工作崗位，久久不能進入工作狀態，很多人甚至忘記了之前的稿件存放在哪個目錄下了，也記不清具體的名稱，還要花費大量的時間查找搜集。
致得(www.zhidesoft.com)專家方案：可借助文檔管理系統，只要輸入文件中的關鍵字、詞、句或創建人、文件類型等就可以快速找到所需文件，保證了工作效率。樹形的目錄結構，使文件存儲井井有條，結構清晰，排列有序，減輕員工的煩躁情緒。
癥狀二：審批周期長
病癥：節后開展工作沒有頭緒，工作不知從何做起，假期中需要審閱的文件大量積壓，文件周轉效率慢，人們還沒有調整好狀態，審批的效率極為低下。
致得專家方案：建立流程管理機制，需要審核的文件會自動呈現在系統桌面，并有及時消息與郵件提醒，需要審批的文件第一時間呈現在面前，讓人找事兒變為事兒找人，積壓的文件可以快速流通，保證節前節后文件流轉速度一致，使工作開展有條不紊。
癥狀三：文件混淆
病癥：時間長了，當時的編寫者記不清當時的思路是什么，面對工作無從下手。開展工作時發現文件版本多樣，員工忘記文件了最新版本，錯用舊版文件，導致工作失誤，給企業帶來重大損失。
致得專家方案：可通過修訂版管理功能，讓文件時刻保持最新版本，杜絕版本混淆的情況，系統保留 之前修改過的版本，可通過查閱修改記錄以便于找回之前的工作思路，便于對節后的工作做出明確的安排和計劃，有利于快速投入開展工作。如需要之前版本內容， 還可以進行版本的回退，保證資料安全。
癥狀四：信息獲取困難
病癥：在假期中有重要事務需要辦理，員工不能及時獲取相關資料，延誤工作。
致得專家方案：文檔管理系統采用B/S架構，無論身處何地，只要可以上網便可以輕松獲得辦公資料，在路途中或異地，都可以隨時登陸獲取相關的資料，使辦公地點不局限于固定地點。
“節后綜合癥”是人們的常見病癥，企業應當提早預防企業的“假期綜合癥”，用文檔管理系統幫助企業從疲倦中快速蘇醒，保證企業的運營效率，在后續工作中有個良好的開始。
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本文標題：預防企業節后綜合癥的良藥：文檔管理系統
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